Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
ROOTS Innovation Hub verhuurt werkruimte aan ondernemers in Ede. Om dat te kunnen doen krijgen we gegevens van je: je naam als je een rondleiding aanvraagt, je bedrijfsgegevens als je huurder wordt. In deze verklaring staat wat we daarmee doen en vooral ook wat we er níét mee doen.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Stichting ROOTS Innovation Hub
Hoofdkwartier 85
6711 WW Ede
KvK-nummer: [KVK-NUMMER INVULLEN]
E-mail: louis@rootshub.nl
Telefoon: 06 – 54 75 44 88
Heb je een vraag over je gegevens? Mail of bel gerust. Je krijgt antwoord van een mens, niet van een formulier.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Als je contact met ons opneemt
Neem je contact op via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel je bedrijfsnaam, en wat je ons schrijft.
We gebruiken dat om je vraag te beantwoorden, een rondleiding in te plannen of je een voorstel te sturen. Meer niet. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te kunnen reageren, en — als je huurder wordt — de uitvoering van de overeenkomst.
Als je ruimte huurt
Van huurders verwerken we bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, de gegevens van de contactpersoon en factuurgegevens. Dat is nodig om de huurovereenkomst uit te voeren en om aan onze fiscale administratieplicht te voldoen.
Als je onze website bezoekt
Onze website plaatst cookies en gebruikt een aantal diensten van derden. Bij je eerste bezoek vraagt de cookiebanner je toestemming voor alles wat niet strikt noodzakelijk is. Het gaat om:
- WordPress — functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken
- Automattic (Jetpack) en Google Analytics — statistieken over hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina’s ze lezen
- OptinMonster — voor pop-ups en aanmeldformulieren
- YouTube — voor de video’s die we op de site tonen; YouTube plaatst daarbij eigen cookies
De volledige lijst staat in ons cookiebeleid. Daar kun je je keuze ook altijd weer aanpassen.
Daarnaast houdt onze hostingpartij standaard logbestanden bij met IP-adressen, voor beveiliging en storingsanalyse.
Wat we niet met je gegevens doen
- We verkopen of verhuren je gegevens niet. Aan niemand.
- We zetten je niet ongevraagd op een mailinglijst.
- We bouwen geen profielen op en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
- We bewaren niets langer dan nodig.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactverzoeken die niet tot een huurovereenkomst leiden: maximaal twee jaar na ons laatste contact. Daarna verwijderen we ze.
- Gegevens van huurders: tot het einde van de overeenkomst. De administratie en facturen bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.
- Websitestatistieken: volgens de bewaartermijnen van de betreffende dienst, zie het cookiebeleid.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:
- onze hosting- en websitepartij
- onze e-mail- en kantoorsoftware
- onze boekhouder en administratiesoftware
- de statistiek- en videodiensten hierboven
Met partijen die namens ons gegevens verwerken hebben we verwerkersovereenkomsten. We geven verder niets door aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- ze te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik ervan
- je toestemming voor cookies in te trekken
- je gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen
Een mail naar louis@rootshub.nl is genoeg. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we het oppakken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen, toegang alleen voor wie het nodig heeft, en actuele software. Vermoed je dat er iets niet klopt met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons meteen weten.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is.